Die Herausforderung
Die Schulgruppe Saint-Rembert umfasst etwa 25 Grund- und Sekundarschulen in Torhout und Umgebung; gut für insgesamt mehr als 9.500 Schüler und 1.250 Mitarbeiter.
Die Schulgruppe verfügt über eine ganze Reihe von Fahrzeugen, die zwischen den verschiedenen Abteilungen genutzt werden müssen, wie zum Beispiel die Transporter der technischen Abteilung, aber auch an eine Anzahl von Schulbussen.
"Vor etwa zwei Jahren begannen wir, nach einem System zu suchen, bei dem die Fahrzeuge digital verfolgt werden konnten.", sagt Stijn Devos, Manager für Infrastruktur & Vermögen.
"Zunächst bestand die Notwendigkeit, alle Fahrten unserer Schulbusse einer Aufgabe zuordnen zu können, damit dies innerhalb der Gruppe korrekt zugewiesen werden konnte.", sagt Stijn. "Außerdem ist es sehr wichtig, dass unsere Fahrzeuge so effizient wie möglich genutzt werden, um unnötige Fahrten zwischen den verschiedenen Abteilungen zu vermeiden, insbesondere bei den aktuellen Kraftstoffpreisen".
Die Lösung
Die Schulgruppe Saint-Rembert entschied sich schließlich für die Blackbox mit iButton-Lesegerät von ProDongle. Alle Schulbusse und Transporter wurden von unserem Installationsservice damit ausgestattet. Auf diese Weise kann die Schulgruppe nun detaillierte Aufzeichnungen ihrer Routen und Stopps führen.
Dank des iButton-Lesegeräts muss sich der Fahrer bei jeder Fahrt identifizieren. Dies stellt sicher, dass jede Fahrt automatisch dem Fahrer zur Berichterstattung über die umfassende Anwendung zugeordnet werden kann.
"Dank der Fahrtenregistrierungslösungkönnen wir nun jede Busfahrt einer Aufgabe zuordnen, zum Beispiel: einen Schulausflug oder Schwimmunterricht.", sagt Stijn. "So können wir die Kosten der richtigen Schule zuordnen oder sie korrekt auf dem Schülerkonto verbuchen, wenn es sich um eine kostenpflichtige Fahrt handelt."
"Für unsere Transporter ist auch die Kilometererfassung wichtig.", erklärt Stijn. "Basierend darauf wird die Planung der technischen Abteilung erstellt, wobei wir die optimale Reihenfolge in Bezug auf Standorte berücksichtigen können. Auch die Wartung kann so rechtzeitig geplant werden".
Eine letzte von Stijn genannte Lösung ist das Fahrverhalten. "Alle Fahrzeuge haben Aufkleber und sind somit als Teil der Schulgruppe erkennbar. Es ist daher wichtig, dass die Verkehrsregeln jederzeit eingehalten werden. ProDongle bietet die Werkzeuge, um das Fahrverhalten objektiv zu analysieren. So erhalte ich automatisch eine Warnung, wenn ein bestimmtes Fahrzeug einen schweren Geschwindigkeitsverstoß begeht, was uns ermöglicht, schnell zu handeln.", fasst Stijn zusammen.
Nach dem Vergleich mehrerer Anbieter auf dem Markt entschied sich die Schulgruppe Saint-Rembert schließlich für ProDongle. "Von Anfang an war klar, dass die Benutzerfreundlichkeit der Software sehr hoch ist und keine zusätzliche Schulung erforderlich ist.", schließt Stijn. "Schließlich gibt es auch ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis. Und bis heute können wir nur Positives über die Erreichbarkeit und den Service des Helpdesks berichten!"
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