Le défi
The Inside est une entreprise de construction de stands basée à Deventer, aux Pays-Bas. Ils s'occupent de la conception et du style, de la production, ainsi que du transport vers le lieu de l'événement avec leur propre flotte de véhicules.
“Avec 500 projets par an, dont 70 % à l'étranger, ce dernier point en particulier représente un sacré travail.”, déclare Ida Gringhuis, planificatrice générale de The Inside.
“Les nombreux kilomètres parcourus doivent également faire l'objet d'un suivi. Non seulement par véhicule, mais aussi par personne. Avant, cela se faisait sur papier, mais ce n'était évidemment pas très précis”, explique Ida. Il était temps de trouver un système infaillible pour cela.
La solution
Le module d'enregistrement des trajets était la principale raison pour laquelle The Inside s'est associé à ProDongle. “Grâce à cette solution, nous pouvons facilement suivre le nombre de kilomètres parcourus, par qui et pourquoi”, poursuit Ida. “Nos chauffeurs n'ont plus à se soucier de l'enregistrement du kilométrage, tout est désormais automatique”.
Au total, 19 véhicules de The Inside ont été équipés d'un ProDongleBlackbox. L'identification du conducteur se fait par un iButton combiné à un buzzer. Tant que le conducteur ne s'est pas identifié, le buzzer se déclenche dans la cabine. “De cette façon, nous n'avons pas à nous inquiéter du fait que certains trajets ne soient pas enregistrés. Tous les kilomètres sont attribués à la bonne personne, quel que soit le véhicule qu'elle a conduit.”
La fonction Track & Trace offre également une valeur ajoutée selon Ida: “Désormais, nos chefs de projet peuvent suivre sur place où se trouvent les véhicules des autres employés afin de surveiller la construction de manière plus précise.”
En plus de ces deux solutions, ils veulent également travailler sur le suivi du comportement de conduite à The Inside dans un avenir proche. De cette façon, ils veulent sensibiliser à la sécurité au travail. Enfin, ils souhaitent également déployer prochainement la liaison entre les trajets et les projets via l'enregistrement des kilomètres.
“Après une recherche en ligne, nous avons atterri sur le site de ProDongle. La première mise en œuvre est déjà un grand succès et nous offre de nombreux avantages. Mais il existe encore de nombreuses possibilités que nous aimerions activer davantage. La polyvalence de leurs solutions est un énorme atout!” conclut Ida.
Solutions utilisées:
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